Cần làm gì khi mất hộ chiếu và visa ở nước ngoài?

27th June 2019

Mất hộ chiếu và giấy tờ tuỳ thân khi sang nước ngoài không phải là chuyện hiếm, và điều này đặc biệt sẽ gây ra nhiều rắc rối khi bạn ở nơi đất khách quê người.

Nếu bạn không may gặp phải tình huống này, hãy bình tĩnh và đừng lo lắng vì cách giải quyết rất đơn giản và nhanh chóng!

 

–  Liên h khu vđ tht lc

Nếu hộ chiếu và giấy tờ bị thất lạc ở sân bay, nhà ga hoặc bến tàu, hãy cố gắng tìm lại thật kỹ các khu vực mà mình đã đi qua, đồng thời nhanh chóng liên hệ quầy hành lý thất lạc để nhờ hỗ trợ.

Anh Alejandro Arevalo – đối tác của chúng tôi ở BMI, đã chia sẻ một số kinh nghiệm của bản thân về lần mất hộ chiếu ở Áo: “Lúc đó tôi đang đi du lch ChâÂu. Ln cui tôi nhìn thy h chiếu ca mình là khi tôi đang hi ai đó v chuyến tàđi t Slovakia đếÁo. Tôi không rõ đã làm rơi trên tàu hay là đã b tr nhà ga. Đó có l là khonh khđáng snht mà tôi không th nào quên. Trước hết tôđến khu vđ tht lc ti nhà ga đ tìm th. Thông thường nhân viên nhà ga s nhđược các giy t này khi h quét dn xung quanh nhà ga.” 

 

– Xin giấy xác nhận của cảnh sát và trình báo cơ quan đại diện ngoại giao

Khi không thể tìm thấy giấy tờ ở khu vực bạn bị mất cắp/thất lạc, hãy thông báo nhanh nhất có thể với cảnh sát nước sở tại và Cơ quan Đại diện Ngoại giao Việt Nam gần nhất (Lãnh sự quán, Đại sứ quán). Đây là điều cần thiết và bắt buộc bạn phải làm để tránh bị kẻ gian lợi dụng giấy tờ của bạn.

Cảnh sát nước sở tại sẽ cấp cho bạn giấy xác nhận mất hộ chiếu để đối chứng về sau khi cần phải xin cấp lại visa hay gần nhất là để xin cấp hộ chiếu khẩn cấp để quay lại đất nước bạn đang sinh sống. Ngoài ra, đây là tấm giấy giúp bạn có thể tìm tới sự trợ giúp của các tổ chức, cá nhân trong trong quá trình lưu lại nước ngoài.

Tiếp theo, bạn cần tìm đến các cơ quan ngoại giao Việt Nam đặt tại nước sở tại. Ở đây bạn sẽnhận được những sự trợ giúp, hướng dẫn cho những bước tiếp theo để làm lại hộ chiếu mới.

Anh Alejandro chia sẻ: “Tôi đánh mt h chiếu vào th sáu, vì vy tôi nên tôi quyếđnh đđến th hai đ đến khu vđ tht lc tìm li. Nhưng cui cùng vn may đã không đến. Tôđã liên h Lãnh s quán nước mình tÁo ngay sau đó đ nh giúđ. Lãnh s quán yêu cu tôi cung cp các thông tin v h chiếu b mt, giy xác nhn mt h chiếu ca cnh sát, 2 nh 4×6 và np l phí vào tài khon ngân hàng ca Lãnh s quáđ làm li h chiếu mi.

Rt may là tôi vn nh hết các thông tin trong h chiếu như ngày cp, ngày hết hn, sh chiếu ca mình. Tuy vy nhưng tôi khuyên bn tt nht nên mang theo bn sao h chiếu và các giy t quan trng đ đ phòng trường hp tương t.

Tiếđó, tôđếđn cnh sáđ trình báo v vic mt h chiếu. Vì Lãnh s quán cũng sđến gi đóng ca nên tôi nh mt người bn chuyn khon phí làm li h chiếu trong lúc tôđang gii trình vi cnh sát. Quá trình x lý tht s rt nhanh, nếu có mt thi gian thì ch yế khâu xếp hàng ch khai báo tđn cnh sát mà thôi.

Cui cùng, tôđi chp vài tnh đ làm h chiếu và quay v Lãnh s quán. Chưđy na tiếng sau, tôđã có h chiếu mi.

Vđ cp li visa cũng khá đơn gin. Tôđến Lãnh s quán Latvia ti Viêđ được cp visa mi và đin mđơn xin cp visa, np thêm mt bn sao giy xác nhn mt h chiếu ca cnh sát và nh chđ cp visa mi.”

 Bạn thấy đấy, quá trình giải quyết rất đơn giản và nhanh chóng nếu bạn bình tĩnh tiến hành từng bước. Ngoài ra, trong trường hợp cần quay về nước khẩn cấp, Lãnh sự quán sẽ cấp cho bạn một giấy thông hành khẩn cấp để có thể về nước thuận lợi.

 

– Nhng kinh nghim cn lưý khi ra nước ngoài: 

1. Chuẩn bị sẵn một số giấy tờ tùy thân: Trước khi du lịch, hãy bỏ túi ít nhất ba ảnh 4×6, photo trang thông tin trên hộ chiếu, chứng minh thư nhân dân, visa và các giấy tờ quan trọng khác. Chú ý không kẹp giấy tờ quan trọng, tiền hay thẻ tín dụng trong hộ chiếu. Tốt nhất nên scan và lưu lại trong email hoặc bất kỳ trang web lưu trữ mà bạn có thể dễ dàng truy cập dù ở bất cứđâu.

2. Hạn chế mang theo hộ chiếu ra ngoài trong những trường hợp không cần thiết. Tốt nhất nên để ở két sắt khách sạn hoặc một nơi an toàn, chỉ cần đem theo bản photo để xuất trình khi cơ quan chức năng yêu cầu. Nếu bạn đang ở một đất nước cần có thị thực mới được xuất nhập cảnh, hãy yêu cầu họ không được giữ hộ chiếu gốc vì đó là giấy tờ tuỳ thân duy nhất bạn có khi đang ở một đất nước xa lạ.

3. Tra cứu và lưu lại địa chỉ, số điện thoại của đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài.

4. Nếu không có nhiều thời giờ, hãy báo ngay với Cảnh sát và tránh các trường hợp cần phải sửdụng các giấy tờ khác để chứng minh nhân thân. Sau đó nhanh chóng đến Lãnh sự quán Việt Nam để xin cấp lại hộ chiếu tạm thời.

5. Liên liên lạc với các Lãnh sự quán hoặc Đại sứ quán để xin lại visa. Tranh thủ gọi điện thoại hoặc gửi email cho họ trước để tiết kiệm thời gian trong khi đang chuẩn bị các thông tin cần thiết theo yêu cầu. Và nhớ liên lạc với Lãnh sự quán Việt Nam nhờ hướng dẫn các bước tiếp theo để về nước an toàn.

6. Nếu nơi bạn đang ở không có cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam nào, hãy liên lạc với những người mình quen ở đó. Họ chắc chắn sẽ giúp bạn giải quyết tình huống rắc rối này. Trong trường hợp bạn hoàn toàn không có địa chỉ liên hệ của bất kỳ người quen nào ở nước ngoài, hãy tra thông tin các Hội sinh viên Việt Nam hoặc các nhóm cộng đồng người Việt tại đất nước/thành phố đó để nhờ giúp đỡ. Ít nhất bạn cũng sẽ được mọi người chỉ dẫn các bước cần làm hay thậm chí là cho ở nhờ trong vài ngày!

7. Và cuối cùng, hãy giữ bình tĩnh và đừng quá lo lắng! Bạn không phải là người đầu tiên gặp trường hợp này. Cảnh sát và Lãnh sự quán sẽ cho bạn những lời khuyên và sự hướng dẫn cặn kẽnhất.

 

Hy vọng những chia sẻ này sẽ giúp các bạn tự tin hơn và giải quyết vấn đề dễ dàng nếu gặp phải tình huống tương tự. Chúc bạn có một chuyến đi an toàn và vui vẻ!

 

 

Tác giả
Jack McCormack-Noonan

Jack McCormack-Noonan

Jack McCormack-Noonan là một cây viết người Anh, anh đã và đang dành đam mê của mình vào du lịch và viết lách để hỗ trợ sinh viên thế giới tìm đến với ước mơ du học. Jack là cựu sinh viên của Đại học Exeter danh tiếng, hiên sống & làm việc tại Luân Đôn.

Share this Post!